Zimbra – Outlook mit ActiveSync anstatt ZCO

Ab Zimbra Version 8.8 besteht mit dem verbesserten Zimbra ActiveSync auf Basis von Exchange ActiveSync (EAS) nun auch die Möglichkeit, geteilte Objekte/Freigaben zu synchronisieren. Das macht ActiveSync als Alternative zum Zimbra Connector for Outlook (ZCO) für Outlook ab Version 15.0 (2013) sehr interessant!

Key Features Zimbra ActiveSync

Einfache Einrichtung – In Outlook lässt sich das Postfach sehr einfach einrichten. Ab Outlook 2013 steht für die Postfacheinrichtung das Exchange ActiveSync (EAS) zur Verfügung. Nach Auswahl dieser Verbindungsoption müssen nur nur noch die Benutzerdaten und Mailserver-Adresse eingegeben werden.

Push Sync – jedes neue oder aktualisierte Objekt wird direkt synchronisiert.

Exchange ActiveSync (EAS) – mit EAS nutzt Zimbra ActiveSync einen weit verbreiteten Protokollstandard, wodurch eine hohe Kompatibilität erreicht wird.

Vollständige Synchronisierung des Postfachs – neben den eigenen Postfachobjekten werden wie bereits erwähnt auch alle geteilten Objekte/Freigaben sychnronisiert.

Sync-Kontrolle – mit dem Zimbra Administration Zimlet können die User und Geräte verwaltet werden, die sich mit dem Server synchronisieren dürfen.

Dediziertes Logging – Zimbra verfügt über eine dediziertes Log, die für die Überwachung der Synchronisierungsaktivitäten von Vorteil ist.

Key Features ZCO

Der Zimbra Connector for Outlook (ZCO) bietet neben der o. g. Synchnronisation und dem Logging noch die folgenden uns bekannten  Funktionen die mit der EAS-Einbindung in Outlook nicht zur Verfügung stehen würden:

Senden-als-Funktion

Abwesenheitsnotiz mit dem Server synchronisieren

geteilte Objekte/Freigaben verwalten

Nutzung von Server gespeicherten Regeln

Synchronisierung der E-Mailsignaturen und E-Mailtemplates

Fazit

Wer auf die zusätzlichen ZCO-Funktionen verzichten kann und keine sehr großen Postfächer hat, ist mit Zimbra ActiveSync im Outlook einfach, stabil und sicher mit seinem Postfach verbunden. Dementsprechend stellt das ActiveSync ab Outlook 2013 eine gewisse Alternative zum ZCO dar.

Wer ganz auf Outlook verzichten kann, sollte sich auch mal Zimbra Desktop als vollwertigen Mailclient anschauen. Der ist vergleichbar mit Outlook, es wird kein ZCO benötigt und es stehen trotzdem alle Funktionen zur Verfügung.

Zimbra Collaboration 8.8 verfügbar

Zimbra 8.8 (Bild: Synacor Inc.)

Seit dieser Woche ist endlich die neue Zimbra Collaboration Server (ZCS) Version 8.8 von Synacor Inc. verfügbar. Hier die Highlights dieser neuen Version:

  • optimiertes Zimbra ActiveSync
    Seit Jahren wartet die Zimbra-Gemeinde auf die Möglichkeit, alle in Zimbra geteilten Objekte mit Exchange ActiveSync (EAS) zu synchronisieren: ab Zimbra 8.8 wird diese Funktion unterstützt! Weiterhin wurde auch die Gerätekompatibilität verbessert.
  • Realtime Backup
    Die neue Backup-Funktion ermöglicht eine Echtzeit-Sicherung bei jeder Transaktion innerhalb der Mailbox. Neben E-Mails werden jetzt auch Kalendertermine, Tags, Voreinstellungen usw. gesichert. Backups können nun auch in einer anderen Umgebung von Zimbra oder einem anderen Betriebssystem wiederhergestellt werden.
  • Zimbra Chat
    Mit Zimbra Chat steht ein neuer peer-to-peer Chat zur Verfügung. Eine praktische und sichere Alternative für externe Chat-Tools wie Skype etc.
  • Zimbra Drive
    Auf Basis der Plattform von ownCloud oder Nextcloud ermöglicht Zimbra Drive das Speichern, Synchronisieren und Austauschen von Daten.
  • Hierarchisches Speichermanagement (HSM)
    Mit dem HSM können Archivdaten auf kostengünstigeren Speicher übertragen werden. Beispielsweise werden Daten, die 30 Tage oder älter sind, durch eine festgelegte Richtlinie automatisch verschoben. Diese Funktion kann auch mit mehrere Richtlinien gesteuert werden, um Daten nach Bedarf zu verschieben.
  • Delegated Admin
    Das neue Delegated Admin Modul bietet eine detailliertere Kontrolle über die Rechte der stellvertretenden Administratoren. Des Weiteren wurde das Erstellen von neuen stellvertretenden Admins erheblich vereinfacht und die Aktivitäten der stellvertretenden Admins werden in einem monatlichen Bericht protokolliert und können abgerufen werden.

Update 06.08.2018: Für Zimbra Version 8.8.8 hat Zimbra vor kurzem ein Youtube-Video hochgeladen, in dem die Neuen Features präsentiert werden. Weiterhin wird darin das neue Zimbra Talk demonstriert.